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E-Mail Archivierung2018-08-07T12:09:58+00:00

Project Description

E-Mail-Archivierung gemäß GoBD

In Sachen E-Mail-Archivierung gelten keine Ausreden mehr. Bereits am 1. Januar 2017 war es endgültig soweit: Seitdem gelten die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) ohne Wenn und Aber. Damit ist die Archivierung jeglicher elektronischer Dokumente Pflicht und gilt für alle Unternehmen, die Geschäfte auf dem digitalen Weg abwickeln. Die Regelung ist unabhängig von der Größe, der Branche oder der Geschäftstätigkeit und gilt nun vollumfänglich und ausnahmslos.

Auf manuelle Weise ist eine rechtssichere E-Mail Archivierung, die alle steuerrelevanten Vorschriften erfüllt, kaum zu bewältigen. Das gilt für gleichermaßen für große aber auch für kleine Betriebe, da die Anforderungen ein hohes Maß an Know How voraussetzen und ein großen Kostenblock nach sich ziehen.

Sie kommen an einer intelligenten und einfach integrierbaren Softwarelösung nicht vorbei.

Die Archivierungslösung von CAP

Features

  • Automatische Hintergrund-Archivierung
  • Einmalige Einrichtung durch CAP
  • 100% gespeichert für 10 Jahre (auf Wunsch länger)
  • Geringe Kosten
  • Gehostet in Deutschland mit redundanter Datensicherung

Vorteile

  • Automatische Vorgänge, kein Benutzereingriff notwendig
  • Schneller und einfacher Zugriff auf alte E-Mails mit perfekten Suchalgorithmem
  • Keine zusätzliche Datensicherung von E-Mail-Dateien notwendig
  • Keinerlei zusätzlich Hard- oder Software notwendig

Die Archivierungslösung von CAP

Features
  • Automatische Hintergrund-Archivierung
  • Einmalige Einrichtung durch CAP
  • 100% gespeichert für 10 Jahre (auf Wunsch länger)
  • Geringe Kosten
  • Gehostet in Deutschland mit redundanter Datensicherung
Vorteile
  • Automatische Vorgänge, kein Benutzereingriff notwendig
  • Schneller und einfacher Zugriff auf alte E-Mails mit perfekten Suchalgorithmem
  • Keine zusätzliche Datensicherung von E-Mail-Dateien notwendig
  • Keinerlei zusätzlich Hard- oder Software notwendig

Das richtige Paket für Ihre E-Mails

Klein

Auf Anfragemonatlich
  • Keine Einrichtungskosten

Mittel

Auf Anfragemonatlich
  • Keine Einrichtungskosten

Groß

Auf Anfragemonatlich
  • Keine Einrichtungskosten

Individuell

Auf Anfragemonatlich
  • Einrichtungskosten nach Aufwand

E-Mailarchivierung Überblick

Ihr eigenes Archiv

Ihr eigenes Archiv

Weitere Vorteile der CAP-Lösung für Ihr Unternehmen und Ihre sensiblen Daten:

  • Vollwertiges, eigenes Archiv je Domäne
  • Unabhängig vom Provider Ihrer Online-Dienste
  • Benutzerverwaltung für die Zugriffsregelung möglich
  • Indizierung und Schnellsuche auch in Dateianhängen
  • Vollständige Prozessbeschreibung für Ihre Unterlagen und Absicherung
  • Archivierung und Recherche verschlüsselter Mails auf Anfrage

Mit der E-Mail-Archivierung von CAP fällt auch hier jedes Puzzle-Steinchen wie von selbst an die richtige Stelle.